Una vez te conviertas en un contribuyente más del país, el principal documento que debes adquirir es el Registro Único de Información Fiscal (RIF).
La importancia de este documento es similar a la cédula de identidad, especialmente si te dedicas a las actividades comerciales.
En este apartado te explicaremos todo lo relacionado al RIF: qué es exactamente, quiénes deben sacarlo, requisitos y procesos para su obtención y cómo consultarlo en línea.
Ver también: Preapertura de cuenta Banco de Venezuela
Qué es el RIF del SENIAT
El RIF, o también llamado número de identificación tributaria, es un código que se le asigna a cada individuo o entidad que participa en cualquier tipo de transacción financiera o comercial y que está obligado a pagar impuestos al estado venezolano.
La entidad que se encarga del control tributario es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Y es precisamente en el SENIAT donde debes sacar este código tributario para identificarte como un contribuyente más del país.
La vigencia del RIF es de tres años a partir de su fecha de emisión, pero cada vez que realices un trámite tributario deberás presentar el número actualizado.
Quién debe obtenerlo
El RIF es un documento intransferible y obligatorio para cualquier persona natural, institución, comunidad, entidad u organización que realice alguna actividad económica o productiva en el país y que genere Impuestos Sobre la Renta.
Es decir que no necesariamente necesitas tener una empresa para solicitar tu número de RIF. Si empezaste a trabajar, así sea de freelancer, y requieres de un talonario de facturas, en la imprenta se te exigirá presentar tu RIF actualizado.
Por eso existen códigos únicos para personas naturales y para personas jurídicas.
Por otro lado, también deben obtener este documento las personas o entidades no residentes o no domiciliados en Venezuela, pero que realizan actividades económicas en el país o tienen bienes que devenguen impuestos a la nación.
Lee también: Solicitar antecedentes penales venezolanos
Inscripción del RIF
RIF por primera vez
El primer paso para sacar tu código tributario es la inscripción vía online en el sitio web del SENIAT. De esta forma obtienes tu planilla RIF, el requisitos más importante de este trámite.
¡Ojo! Este proceso también lo puedes hacer de manera presencial, pero por Internet es mucho más fácil porque lo puedes hacer desde tu casa y es totalmente gratuito.
- Ingresa a declaraciones.seniat.gob.ve (clic aquí).
- Dirígete al apartado SISTEMAS EN LÍNEA y elige la opción ‘Inscripción de RIF’.
- Automáticamente se te redirigirá al portal contribuyente.seniat.gob.ve, donde deberás completar todos los campos seleccionados según el tipo de contribuyente que seas. Da clic en Buscar.
- Luego haz clic en ‘Inscribir Contribuyente’ y tendrás que llenar los Datos Vásicos que te solicita la planilla.
- Al finalizar la carga de tus datos, da clic en la opción ‘Ver Planilla’.
- Comprueba tu inscripción presionando ‘Validar Inscripción’.
- Imprime la planilla.
Una vez con la planilla de solicitud, reúne los demás requisitos faltantes para proceder con el trámite.
Requisitos para sacar el RIF
Como mencionamos, el RIF lo pueden obtener tanto personas naturales como jurídicas. Aquí detallaremos los requisitos para ambos casos:
Personas Naturales
- Planilla del RIF.
- Original y copia de la cédula de identidad, o pasaporte si eres extranjero.
- Original y copia de alguna prueba de tu domicilio o dirección (planilla de servicios básicos no mayor a 3 meses).
- Prueba de Cargas Familiares: copias de cédulas de identidad, partidas de nacimiento y/o actas de matrimonio o concubinato.
En este último punto, si tienes un familiar que depende económicamente de ti (hijos, conviviente, padre, madre) debes presentar los respectivos documentos que verifiquen su parentesco o nexo.
Asimismo, si tienes cargas familiares de entre 18 y 25 años que no puedan trabajar por estudios, debes presentar el original y copia de la constancias de estudio. Y si aplica, el original y la copia de incapacidad para trabajar para cargas mayores de 25 años.
Personas Jurídicas
- Planilla del RIF.
- Originales y copias de:
- Documento constitutivo publicado y registrado.
- La última Acta de Asamblea.
- SUDEBAN si la empresa es un banco u otra institución financiera.
- De alguna prueba de tu domicilio o dirección (planilla de servicios básicos o títulos de propiedad).
- Cédula de identidad y RIF del representante legal de la empresa, socios y directivos.
Cómo sacar el Código de Contribuyente
Con todos los requisitos correspondientes, deberás dirigirte a la oficina del SENIAT más cercana a tu domicilio fiscal y entregar los documentos. Recuerda que debes firmar una sola copia de la planilla.
Cuentas con 30 días continuos para formalizar tu inscripción del RIF luego de firmada la planilla. Pasado ese lapso, deberás generarla nuevamente.
Al finalizar el proceso, se te entregará inmediatamente una copia impresa de tu RIF en el que podrás ver tu número asignado. Este código te servirá para registrarte en el sistema en línea y poder gestionar la declaración de tus impuestos y demás procesos como contribuyente.
Registro en el SENIAT
Con tu número de RIF, ya puedes registrarte en el sistema:
- Ingresa al SENIAT.
- En la sección SENIAT EN LÍNEA, selecciona la opción que más se ajuste a tu tipo de contribuyente (Persona Natural o Jurídica).
- Clic en ‘Regístrese’.
- Ingresa tus datos de acceso (RIF o cédula de identidad).
- Responde las preguntas de seguridad, fecha de nacimiento y nacionalidad.
- Llena los campos que te solicita el sistema (generación de clave) > Clic en ‘Aceptar’.
Si todo salió bien, el sistema te indicará que tu cuenta fue creada con éxito. Para verificar el registro, el SENIAT te enviará un correo electrónico.
Consulta de RIF y Domicilio Fiscal
Para consultar tu RIF y domicilio fiscal, tienes que ingresar al sistema:
- Ve a declaraciones.seniat.gob.ve.
- Clic en SISTEMAS EN LÍNEA > ‘Consulta de RIF’.
- Ingresa tu número de cédula y el código de validación. Clic en ‘Buscar’.
En la ventana podrás visualizar tu número de RIF y domicilio fiscal.
Comprobante Digital
En caso de que necesites una copia digital del RIF, o comúnmente llamado «RIF electrónico», debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la web del SENIAT.
- Selecciona ‘Persona Natural’ en el apartado SENIAT EN LÍNEA.
- Ingresa tu usuario, clave y código de confirmación.
- En el menú izquierdo ve a la opción ‘Servicios al Contribuyente’ y elige ‘Imprimir Comprobante Digital RIF’.
Este comprobante digital posee un código QR que lo valida. Así que lo puedes usar en cualquier actividad comercial que lo requiera.
Actualización y Renovación
El RIF tiene una vigencia de 3 años. Pasado ese tiempo, estás en la obligación de renovarlo. Si no lo haces, el documento no tendrá ninguna validez.
Para renovar el RIF debes ingresar a la web del SENIAT y realizar el mismo procedimiento de cuando te inscribiste. Solamente debes actualizar tus datos y listo.
Dicha actualización te servirá en los trámites posteriores, pues como ya comentamos, cada vez que realices alguna actividad comercial o diligencia relacionada con tu información fiscal, debes presentar el RIF actualizado.